I Østre Toten kommune er det kommunedirektøren som har det overordnede ansvaret for arkivarbeidet.

Arkivtjenesten ble omorganisert i 2006, og saksarkiv for alle tjenesteområder ble etablert i et sentralarkiv.
Arkivsystemet ACOS WebSak ble tatt i bruk, og overgang fra papirarkiv til fullelektronisk arkiv ble gjennomført.

• Arkivtjenesten er fra 01.11.2024 organisert i tjenesteområde administrasjon i kommunalområde fellestjenester.
• Det faglige ansvaret for alle kommunens arkiver er tillagt fagleder arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.
• Budsjett- og personalansvar for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning er lagt til tjenesteområdeleder administrasjon.
• Kommunalsjefer/tjenesteområdeledere/fagledere har ansvar for at saksbehandling og dokumenthåndtering i sitt område blir utført etter gjeldende lover, forskrifter og rutiner.