For spesifikke rutiner for de enkelte fagavdelingene henvises det til kvalitetssystemet til Østre Toten kommune.

Østre Toten kommune har Compilo som kvalitessystem, dette er et elektronisk kvalitetssystem som støtter virksomheten med kvalites- og styringsprosesser, avvikshåndtering og risikovurdering.

Alle arkivrutiner, samt rutiner for posthåndtering og fagsystemer skal oversendes fagleder for arkiv til godkjenning. I tillegg til å publiseres i Compilo skal de også journalføres i websak for bevaring.